BCMとは？DX・業務改善での意味を初心者向けに解説

事業の備えに関わる話の中で、「BCM」という略称を耳にすることがあります。BCPとよく似ていて、何が違うのか分かりにくいと感じる方も多いでしょう。この記事では、BCMの意味や使われ方、関連する言葉との違いまでを、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。

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BCMとは？

BCMとは、もしものときに事業を続けるための備えを、一度きりで終わらせず、続けて取り組み続けていくことを指す言葉です。事業継続マネジメントなどと呼ばれることもあります。

具体的には、備えの計画を立てるだけでなく、それを見直したり、訓練したり、改善したりすることを繰り返します。状況の変化に合わせて備えを保ち続けることに重きがある点に特徴があります。

いわば、もしものための備えを続けて育てていく取り組みと考えると分かりやすいでしょう。備えを生きた状態に保つための継続的な営みです。

BCMが重要な理由

BCMが重要とされるのは、備えは一度作って終わりにすると、時間が経つにつれて実態に合わなくなりやすいからです。続けて取り組むことで、いざというときに使える状態を保ちやすくなります。

また、訓練や見直しを重ねることで、関わる人の理解も深まります。備えを続けて育てる取り組みが、もしものときの備えを確かなものにしていると言えるでしょう。

BCMは、備えを続けて保つための次のような場面で意識されます。具体的に見ていきましょう。

BCMが使われる場面

BCMは、備えを続けて保ちたいさまざまな場面で意識されます。代表的な例を見てみましょう。

• 備えの計画を見直したい場面
• 訓練を通じて備えを確かめたい場面
• 状況の変化に合わせて備えを保ちたい場面
• 備えを生きた状態に保ちたい場面

BCMの仕組み

BCMの進め方は、おおまかに次のような流れで考えると分かりやすいでしょう。

1. もしものときの備えを整える
2. 備えが使える状態か確かめる
3. 訓練などを通じて見直す
4. 状況の変化に合わせて改善する
5. これらを繰り返し続ける

こうして備えを続けて育てていくのがBCMの考え方です。取り組み方は状況によって変わるため、ここで挙げた流れはあくまで一例として捉えておくとよいでしょう。

BCMと似た用語との違い

BCMは、関連する言葉と混同されやすい面があります。それぞれの違いを整理しておきましょう。

BCPは、もしものときに事業を続けるための備えの計画そのものを指すとされます。BCMは、その計画を立てて終わりにせず、続けて取り組み続けることに重きがあると考えると分かりやすいでしょう。計画と、その運用という関係になります。

リスク管理は、起こりうる問題に広く備えることを指します。BCMは、その中でも事業を続けるための備えを継続して取り組む点に重きがあるという違いがあります。

BCMという言葉を知っておくと、もしものための備えが一度作って終わりではなく、続けて育てる取り組みに支えられていることが見えてきます。備えを保ち続ける工夫への気づきにもつながるでしょう。

BCMを理解するメリット

BCMという言葉を理解しておくと、もしものための備えが一度きりではなく、続けて育てられていることが見えやすくなります。備えを保ち続ける工夫への理解が深まるでしょう。

また、備えを続けて見直すという考え方は、身近な備えにも通じます。いざというときのために保ち続ける視点として参考にしやすいのも特徴です。

BCMに取り組む際には、押さえておきたい点もあります。次のような面を意識しておくとよいでしょう。

BCMの注意点

BCMは続けて取り組むことが大切ですが、形だけ繰り返しても、実際に役立つ備えにならなければ意味が薄れてしまいます。本当に使える備えになっているかを意識することが大切だと考えるとよいでしょう。

また、続ける負担が大きすぎると、取り組みが滞ってしまうこともあります。無理なく続けられる形を考える姿勢が欠かせないと言えるでしょう。

BCMに関連する用語

BCMへの理解を深めるために、あわせて知っておきたい関連用語を紹介します。

• BCP：もしものときに事業を続けるための備えの計画
• リスク管理：起こりうる問題への備えに重きを置く取り組み
• 事業継続：事業を止めずに続けること
• 訓練：いざというときに備えて練習すること

まとめ

BCMは、もしものときに事業を続けるための備えを、一度きりで終わらせず、続けて取り組み続けていくことを指す言葉です。備えを生きた状態に保つ継続的な営みと言えるでしょう。

備えを育て続ける点が特徴です。まずは「もしものための備えを続けて育てていく取り組み」という大まかなイメージをつかむところから始めてみてください。

よくある質問

BCMとは何ですか？

もしものときに事業を続けるための備えを、一度きりで終わらせず、続けて取り組み続けていくことを指します。事業継続マネジメントなどと呼ばれることもあります。

BCMとBCPの違いは何ですか？

BCPは備えの計画そのものを指し、BCMはその計画を立てて終わりにせず続けて取り組み続けることに重きを置くとされます。計画と、その運用という関係で考えると分かりやすいでしょう。

BCMで気をつけることはありますか？

形だけ繰り返しても、実際に役立つ備えにならなければ意味が薄れます。本当に使える備えになっているかを意識し、無理なく続けられる形を考えることが大切です。