BCPとは？DX・業務改善での意味を初心者向けに解説

事業の備えに関わる話の中で、「BCP」という略称を耳にすることがあります。見慣れないアルファベットで、何を指すのか分かりにくいと感じる方も多いでしょう。この記事では、BCPの意味や使われ方、関連する言葉との違いまでを、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。

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BCPとは？

BCPとは、災害や大きなトラブルなど、思わぬ出来事が起きても、事業をできるだけ続けられるように、あらかじめ備えておく計画を指す言葉です。事業継続計画などと呼ばれることもあります。

具体的には、もし大きな出来事が起きたとき、何を優先して続けるか、どう対応するかをあらかじめ考えておきます。これにより、いざというときに慌てず、事業の停止をできるだけ抑えることを目指します。

いわば、もしものときに事業を続けるための備えの計画と考えると分かりやすいでしょう。万が一に備えて、あらかじめ考えておく取り組みです。

BCPが重要な理由

BCPが重要とされるのは、思わぬ出来事はいつ起きるか分からず、起きてから考えていては間に合わないことがあるからです。あらかじめ備えておくことで、いざというときに落ち着いて対応しやすくなります。

また、事業を続けられることは、関わる人への影響を抑えることにもつながります。もしもの備えを整えておく取り組みが、事業の安定を支えていると言えるでしょう。

BCPが使われる場面

BCPは、もしもに備えたいさまざまな場面で意識されます。代表的な例を見てみましょう。

• 災害など思わぬ出来事に備えたい場面
• 何を優先して続けるか考えたい場面
• いざというときの対応を決めておきたい場面
• 事業の停止をできるだけ抑えたい場面

BCPの仕組み

BCPを考える進め方は、おおまかに次のような流れで考えると分かりやすいでしょう。

1. どんな出来事が起こりうるかを考える
2. 特に優先して続けたいことを確かめる
3. いざというときの対応を決めておく
4. 備えを整え、関わる人と共有する
5. 状況に応じて見直しを続ける

こうしてもしものときに備えていくのがBCPの考え方です。備え方は状況によって変わるため、ここで挙げた流れはあくまで一例として捉えておくとよいでしょう。

BCPと似た用語との違い

BCPは、関連する言葉と混同されやすい面があります。それぞれの違いを整理しておきましょう。

リスク管理は、起こりうる問題に広く備えることに重きを置くとされます。BCPは、その中でも、大きな出来事が起きたときに事業を続けることに重きがあると考えると分かりやすいでしょう。

BCMは、こうした備えを計画して終わりにせず、続けて取り組み続けることを指すことがあります。BCPは備えの計画そのものを指し、BCMはそれを運用し続ける取り組みだと考えると関係がつかみやすくなります。

BCPという言葉を知っておくと、事業がもしものときにそなえて、あらかじめ手を打たれていることが見えてきます。万が一に備える取り組みへの気づきにもつながるでしょう。

BCPを理解するメリット

BCPという言葉を理解しておくと、事業がもしものときにどのように備えられているのかが見えやすくなります。備えの工夫への理解が深まるでしょう。

また、あらかじめ備えておくという考え方は、身近な場面にも通じます。いざというときに落ち着いて動くための視点として参考にしやすいのも特徴です。

BCPに取り組む際には、押さえておきたい点もあります。次のような面を意識しておくとよいでしょう。

BCPの注意点

BCPは計画を立てて終わりにせず、いざというときに使える形にしておくことが大切です。作っただけで見直さないと、実態に合わなくなることがある点を意識するとよいでしょう。

また、あらゆる出来事に完全に備えるのは難しいものです。すべてを防ぐというより、できるだけ続けられるよう備えるという考え方が大切だと言えるでしょう。

BCPに関連する用語

BCPへの理解を深めるために、あわせて知っておきたい関連用語を紹介します。

• リスク管理：起こりうる問題への備えに重きを置く取り組み
• BCM：備えを続けて取り組み続けること
• 事業継続：事業を止めずに続けること
• 備え：問題に対してあらかじめ用意しておくこと

まとめ

BCPは、災害や大きなトラブルなど思わぬ出来事が起きても、事業をできるだけ続けられるように、あらかじめ備えておく計画を指す言葉です。もしものときに事業を続けるための備えと言えるでしょう。

万が一に備えて考えておく取り組みです。まずは「もしものときに事業を続けるための備えの計画」という大まかなイメージをつかむところから始めてみてください。

よくある質問

BCPとは何ですか？

災害や大きなトラブルなど思わぬ出来事が起きても、事業をできるだけ続けられるように、あらかじめ備えておく計画です。事業継続計画などと呼ばれることもあります。

BCPとBCMの違いは何ですか？

BCPは備えの計画そのものを指し、BCMはその備えを計画して終わりにせず続けて取り組み続けることを指すとされます。計画と、その運用という関係で考えると分かりやすいでしょう。

BCPは作れば安心ですか？

作っただけで見直さないと、実態に合わなくなることがあります。いざというときに使える形にし、状況に応じて見直し続けることが大切だとされます。