ChatGPTの「スケジュールタスク」とは？使い方と業務自動化のポイントを解説

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概要

ChatGPTには「Scheduled Tasks（スケジュールタスク）」という機能があります。これは、ChatGPTに対して「いつ・何をするか」をあらかじめ設定しておくことで、指定した日時や一定の間隔で自動的にタスクを実行させる機能です。Zapier Blogが、この機能の概要と使い方、注意点をまとめて紹介しています。

何が発表・更新されたのか

Scheduled Tasksを使うと、たとえば以下のようなことをChatGPTに任せられます。

• 毎月の請求書提出リマインダーの送信
• 業界ニュースの週次サマリー作成
• 特定路線の格安航空券のチェック

さらに、ChatGPTの「コネクタ（他アプリとの連携機能）」と組み合わせることで、他アプリ内での操作も可能になります。具体例として、Gmail経由での請求書テンプレート更新・下書き作成、Slackの更新内容を要約した日次ダイジェスト作成、顧客フィードバックの週次傾向分析などが挙げられています。

使い方はシンプルで、chat.comのサイドパネルから「Scheduled」を選び、実行してほしい内容とタイミングをプロンプトで入力するだけです。設定できるアクティブなタスク数は3〜15件で、契約しているChatGPTのプランによって上限が異なるとされています。

また、時間ではなく「特定の出来事が起きたときに動く」イベントトリガー型タスクも用意されています。こちらはChatGPT Plus以上のプランで利用でき、Gmail・Slack・GitHubの3つのアプリの動作をトリガーにできます。ただし、Enterprise・Education・Healthcareプランでは、管理者がこの機能の利用を制限できる場合があるとのことです。

なぜ重要なのか

これまでのChatGPTは、ユーザーが都度話しかけて初めて動く「受け身」のツールでした。Scheduled Tasksによって、リマインダーアプリのように「決まったタイミングで自動的に動く」使い方ができるようになった点が特徴です。特にコネクタと組み合わせることで、単なる通知にとどまらず、Gmailでの下書き作成やSlackの要約作成など、実際の作業の一部を代行させられる可能性がある、という点が紹介されています。

誰に関係があるのか

• 定型的なリマインダーやレポート作成を手作業で行っている実務担当者
• Gmail・Slack・GitHubを日常的に使い、簡単な自動化を試したい中小企業のチーム
• ChatGPT Plus以上のプランを契約しており、業務の一部自動化を検討している方

仕事や業務でどう使えるのか

記事で紹介されている活用例としては、以下のようなものがあります。

• 毎月の請求書提出リマインダーを自動送信する
• 業界ニュースを週次でまとめてもらう
• Slackの更新内容を自分にとって重要な情報だけダイジェスト化する
• 顧客フィードバックを週次で分析し、優先度の高い改善案を洗い出す

いずれも、日々の細かい確認作業や情報整理をChatGPTに任せることで、担当者は判断や意思決定により時間を割けるようになる、という位置づけの機能です。

注意点

• イベントトリガー型タスクは比較的新しい機能のため、動作が不安定な場合があるとされており、記事では「いくつか試しながら注意深く様子を見ること」が推奨されています。
• イベントトリガー型タスクは1時間あたり最大30回までの実行に制限されており、大量のメールやメッセージを処理するような用途には向かないとされています。
• イベントトリガー型タスクで連携できるアプリは、現時点でGmail・Slack・GitHubの3つに限定されています。それ以外のアプリを日常的に使っている場合は、この機能では対応できません。
• 記事内では、より多くのアプリ連携や決定的な（AIに依存しない）ワークフロー処理を求める場合の選択肢として、Zapierのサービスにも触れられています。
• なお、公式情報上では、日本での提供状況や対象プランの詳細な料金体系までは確認できませんでした。利用条件はご自身のChatGPTアカウントの設定画面でご確認ください。

公式情報

出典：Zapier Blog「ChatGPT Scheduled Tasks: What they are and how to use them」
https://zapier.com/blog/chatgpt-scheduled-tasks

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