会社の運営に関わる話の中で、「内部統制」という言葉を耳にすることがあります。難しそうな言葉ですが、組織の中で業務を正しく進めるための仕組みに関わるものです。この記事では、内部統制の意味や使われ方、関連する言葉との違いまでを、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。
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内部統制とは？
内部統制とは、会社の中で、業務が正しく適切に行われるように整える仕組みを指す言葉です。間違いや不正が起きにくいように、確認の手順や役割の分け方などをあらかじめ整えておくことを表します。
具体的には、一人だけで完結させずに確認を入れたり、記録を残したりといった工夫を取り入れます。こうした仕組みによって、業務が正確に進み、問題が起きにくいようにすることを目指します。
いわば、業務が正しく行われるよう組織の中で整える仕組みと考えると分かりやすいでしょう。日々の業務を内側から支える土台にあたります。
内部統制が重要な理由
内部統制が重要とされるのは、人が行う業務には間違いがつきものであり、確認の仕組みがないと見過ごされやすいからです。仕組みを整えることで、間違いや不正を防ぎやすくなります。
また、業務が正しく行われていると、組織への信頼にもつながります。業務を内側から支える仕組みがあることが、安定した運営を支えていると言えるでしょう。
内部統制は、業務を正しく進めるための次のような場面で意識されます。具体的に見ていきましょう。
内部統制が使われる場面
内部統制は、業務を正しく進めたいさまざまな場面で意識されます。代表的な例を見てみましょう。
- 間違いを防ぐ確認の仕組みを整える場面
- 不正が起きにくいようにする場面
- 業務の記録を残す場面
- 役割を分けてチェックを働かせる場面
内部統制の仕組み
内部統制を整える進め方は、おおまかに次のような流れで考えると分かりやすいでしょう。
- 業務の中で間違いや不正が起きやすい点を把握する
- 確認の手順や役割の分け方を考える
- 仕組みを業務に取り入れる
- きちんと働いているか見守る
- 必要に応じて仕組みを見直す
こうして業務が正しく行われるよう内側から整えていくのが内部統制の考え方です。整え方は組織によって変わるため、ここで挙げた流れはあくまで一例として捉えておくとよいでしょう。
内部統制と似た用語との違い
内部統制は、関連する言葉と混同されやすい面があります。それぞれの違いを整理しておきましょう。
ガバナンスは、組織全体が健全に運営される仕組みを整えることに重きを置くとされます。内部統制は、その中でも日々の業務が正しく行われるよう組織の中で整える点に重きがあると考えると分かりやすいでしょう。視点の広さが異なります。
コンプライアンスは、決まりや社会の期待を守ることに重きを置きます。内部統制は、それを支える業務の仕組みづくりに関わる点で、役割が異なります。
内部統制という言葉を知っておくと、業務が個人の注意だけに頼るのではなく、間違いや不正を防ぐ仕組みに支えられていることが見えてきます。業務を内側から支える取り組みへの気づきにもつながるでしょう。
内部統制を理解するメリット
内部統制という言葉を理解しておくと、業務がどのように正しく保たれているのかが見えやすくなります。業務を内側から支える仕組みへの理解が深まるでしょう。
また、確認やチェックを働かせるという考え方は、身近な作業にも役立ちます。間違いを防ぐ視点として参考にしやすいのも特徴です。
内部統制を整える際には、押さえておきたい点もあります。次のような面を意識しておくとよいでしょう。
内部統制の注意点
内部統制は仕組みを整えることですが、確認を増やしすぎると、かえって業務が滞ることもあります。正しさと進めやすさのバランスを考えることが大切だと考えるとよいでしょう。
また、仕組みを作っても、実際に働いていなければ意味が薄れてしまいます。形だけにならず、きちんと機能しているかを意識する姿勢が欠かせないと言えるでしょう。
内部統制に関連する用語
内部統制への理解を深めるために、あわせて知っておきたい関連用語を紹介します。
- ガバナンス：組織が健全に運営される仕組み
- コンプライアンス：決まりやルールを守ること
- 業務フロー：業務の流れを表したもの
- チェック：内容を確かめること
まとめ
内部統制は、会社の中で、業務が正しく適切に行われるように整える仕組みを指す言葉です。日々の業務を内側から支える土台と言えるでしょう。
間違いや不正を防ぐことを目指します。まずは「業務が正しく行われるよう組織の中で整える仕組み」という大まかなイメージをつかむところから始めてみてください。
よくある質問
内部統制とは何ですか？
会社の中で、業務が正しく適切に行われるように整える仕組みです。間違いや不正が起きにくいように、確認の手順や役割の分け方などをあらかじめ整えておくことを表します。
内部統制とガバナンスの違いは何ですか？
ガバナンスは組織全体が健全に運営される仕組みを整えることに重きを置き、内部統制はその中でも日々の業務が正しく行われるよう組織の中で整える点に重きを置くとされます。
内部統制を整えれば安心ですか？
仕組みを作っても、実際に働いていなければ意味が薄れます。きちんと機能しているかを意識し、正しさと進めやすさのバランスを考えることが大切だとされます。
