マーケティングの効率化に役立つものとして「マーケティングオートメーション」という言葉が使われます。MAと略されることも多く、近年注目を集めている考え方です。この記事では、マーケティングオートメーションとは何かを初心者向けにやさしく解説していきます。
マーケティングオートメーションとは?
マーケティングオートメーションとは、マーケティングに関わる作業の一部を自動化し、効率よく進めるための仕組みや考え方のことを指します。MAと略されることもあります。
たとえば、見込み客への情報提供や、対応の優先度の整理といった作業を、あらかじめ決めた流れに沿って自動的に進められるようにします。手作業で行っていた繰り返しの対応を効率化できる点が特徴です。
マーケティングオートメーションは、限られた人手で多くの見込み客に対応したいときに役立つ仕組みと言えるでしょう。一人ひとりに合わせた対応を、効率よく行う手助けをしてくれます。
マーケティングオートメーションが重要な理由
マーケティングオートメーションが注目されるのは、マーケティングの作業には繰り返しが多く、手作業では負担が大きくなりがちだからです。自動化によって、担当者がより重要な業務に集中しやすくなります。
また、見込み客の状況に応じた対応をしやすくなる点も特徴です。タイミングを逃さずに情報を届けることで、関係づくりを進めやすくなると考えると分かりやすいでしょう。
マーケティングオートメーションが使われる場面
マーケティングオートメーションは、主に次のような場面で活用されます。
- 見込み客への情報提供を効率よく行いたいとき
- 多くの見込み客に対応する必要があるとき
- 対応の優先度を整理したいとき
- 繰り返しの作業を自動化して負担を減らしたいとき
マーケティングオートメーションの仕組み
マーケティングオートメーションがどのように使われるのか、大まかな流れを見ていきましょう。
- 見込み客の情報を集めて整理する
- どんな状況でどんな対応を行うかの流れを決める
- その流れに沿って、情報提供などを自動的に進める
- 反応を確認しながら、対応の内容を見直していく
こうした流れの中で、決めたルールに沿って対応が進んでいきます。反応を見ながら改善していくことで、より効果を高めやすくなると考えるとよいでしょう。
マーケティングオートメーションと似た用語との違い
マーケティングオートメーションと混同されやすいものに「CRM」があります。違いを整理しておきましょう。
マーケティングオートメーションは、見込み客への働きかけを自動化することが中心です。関心を持ってもらい、関係を深めていく段階で役立ちます。
一方、CRMは、すでに関係のあるお客様の情報や履歴を管理することが中心になります。両者は連携して使われることも多く、重きを置く段階が異なると考えると整理しやすいでしょう。
マーケティングオートメーションを理解するメリット
マーケティングオートメーションを理解しておくと、マーケティング業務を効率化する考え方が見えてきます。繰り返しの対応に追われていると感じるときに、どんな手段があるのかを知っておくと役立つでしょう。
また、見込み客に合わせた対応を効率よく行う考え方を理解しておくことで、マーケティング全体の流れもつかみやすくなります。業務を見直すきっかけになる点も大きなメリットと言えるでしょう。
マーケティングオートメーションの注意点
マーケティングオートメーションは、導入すればすぐに成果が出るというものではありません。どんな対応をどんな流れで行うかを考え、運用しながら改善していくことが大切でしょう。
また、自動化に頼りすぎると、一人ひとりへの配慮が薄れてしまうこともあります。仕組みを活かしつつ、相手に合わせた対応を意識するとよいでしょう。
マーケティングオートメーションに関連する用語
マーケティングオートメーションと関連して理解しておきたい用語を紹介します。
- MA:マーケティングオートメーションの略称
- CRM:顧客との関係を管理する考え方や仕組み
- 見込み客:今後お客様になる可能性のある人
- SFA:営業活動を支援する仕組み
まとめ
マーケティングオートメーションとは、マーケティングの作業の一部を自動化し、効率よく進めるための仕組みや考え方です。MAと略され、繰り返しの対応の負担を減らす手助けになります。
導入後は運用しながら改善していくことが大切です。まずはマーケティングオートメーションの役割を押さえることから始めてみるとよいでしょう。
よくある質問
マーケティングオートメーションは何を自動化しますか?
見込み客への情報提供や、対応の優先度の整理といった繰り返しの作業を自動化します。手作業の負担を減らし、担当者がより重要な業務に集中しやすくする助けになると考えるとよいでしょう。
MAとは何の略ですか?
MAはマーケティングオートメーション(Marketing Automation)の略称です。マーケティングに関わる作業を自動化する仕組みや考え方を指していると考えると分かりやすいでしょう。
CRMとは何が違いますか?
マーケティングオートメーションは見込み客への働きかけが中心で、CRMはすでに関係のあるお客様の管理が中心です。重きを置く段階が異なり、連携して使われることも多いと考えるとよいでしょう。





